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浅思时间管理

2020-08-20

       作者:喻阳春

       一、时间管理的内涵

       我理解的时间管理可以分为狭义时间管理和广义时间管理,其中:

     (一)狭义的时间管理即我们可以理解为PDCA循环,即:目标设定与平衡、事情的安排与取舍(用计算机编程叫做“算法”)、以及后面的反馈与总结,另外还包括相关的支撑性工具,比如:计划表、创意收集工具等。说到算法,我们常见的有:A、把事情分为轻重缓急,优先安排重要的事情而不是紧急的事情;B、GTD中短时间内完成事情立刻完成,需要较长时间完成的加入计划当中等,另外,我常用的几种算法有:

  • 需在同一空间完成的几件事情,尽量安排在一起做;

  • 紧急的事情立刻做,有截止时间的在截止前完成;

  • 需沉浸思考的事情安排尽量大块时间做,防止思维被中断;

  • 困难的事情,尽量安排在精力最好,头脑最清醒时做;

  • 有些小事情虽然不急,但是也抢占自己的心智资源(没有做的事情会一直挂在大脑中),所以当有几件小事存在时也一起做完;

  • 按照事情因果关系来安排时间,也是一种算法;

     当然,你的事情安排除了做加法外,还少不了事情的“插入”算法和“舍弃”算法,只有这样,我们的算法才能让我们保持灵活性,并得到更有价值的输出。

     (二)广义的时间管理除上面的狭义时间管理外,还包括三大类,第一大类:基于个人“三观“(世界观、人生观、价值观)、资源与能力状态、兴趣爱好和外部环境等的人生战略管理系统;第二大类是:精力管理、情绪管理以及自控力。当然,这三者之间又会相互影响的,好的精力状态对我们的情绪和自控力状态都是非常有帮助,反之,情绪对精力和自控力的影响也是明显的,自控力对于精力和情绪的影响也是,其中具体的观点和方法,请详见我其他的文章。第三大类:做事方法,具体就是工作方法与学习方法,好的方法可以让我们事半功倍,不好的方法很难让我们有好的输出表现。

       从上面的分析来看,我们会发现:

  • 目前所有时间管理的各种技术往往是上面内容的单独称述或者是二项或者多项的结合产物,比如:比如:叶武滨时间管理中提到的番茄钟是精力管理工具和自控力管理工具,土豆(Todolisit)是计划工具,青蛙是精力管理与事件安排算法的结合产物(把最好的精力放在最重要的事情上)。

  • 时间管理管理已经经历了好几代的发展(有人说是四代),其实每一代时间管理工具和方法都有其适用的情景,并不存在完全的下一代取代上一代的情况。

       二、时间管理的本质与目标

       我觉得时间管理的思想、方法和工具,包括精力管理、情绪管理以及自控力管理、工作与学习方法、时间安排算法等最重要的是能否符合人性(普通大众的人性以及个人的个性特征)、环境特征(包括工作环境、生活环境)和从事内容及目标的特征,最后尽量挖掘潜能和实现目标,当然调整目标也应该可以成为这个系统中一个重要的部分,真正的时间管理不应该局限于某一个工具和方法,而应该是真正的系统性的动态的思考。

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